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コラム 人事からのメッセージ

基本的な仕事の受け方

こんにちは人事担当の本杉です。
今回は仕事の受け方についてお伝えします。

上司から仕事を受ける時や担当業務で他部署から仕事を受ける時のポイントについてご紹介します。

例えば人事の業務で「男女比率の推移表」をお願いね、と言われて「はい!」と受けたとします。
すると、次の日に「〇〇君、昨日お願いした資料は出来た?」
と上司から資料の催促があったらどうしましょう。

上司は仕事の状況を見て、明日には出来ると思い、依頼したけど受けた側は今週中でいいと思っていた、と、言葉にしないとお互いの認識に違いはよく起きるのです。

このように行き違いを無くすために、仕事の受け方を抑えておくと、安心して仕事に取り組むことが出来るのです。

仕事を受けるポイント

①納期…仕事を受けたら必ず、いつまでに必要か確認をすること。
②わからないことは必ず質問し、わかったつもりで仕事に取りかからないこと。
③仕事の内容によっては期間が長くかかるものもあります。その場合は中間報告をすること。
④途中、疑問に思ったことや壁にぶつかったら、上司や先輩に相談すること。

特に納期の確認と経過報告はとても大事ですね。

以上、今回は仕事の受け方についてご紹介しました。

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